人工智能学院低值耐用品及材料管理办法

第一章 总 则

第一条 为规范学院低值耐用品及材料管理，提高低值耐用品及材料使用效益，弘扬勤俭节约的优良作风，避免国有资产浪费，根据《高等学校财务制度》（财教〔2012〕488号）和《西安交通大学国有资产管理暂行办法》（西交实〔2014〕12号）、《西安交通大学低值耐用品及材料管理办法》（西交实〔2015〕52号）等有关规定，结合学院实际情况，制定本办法。

第二条 低值耐用品指低于固定资产建账标准、使用寿命在一年以上的物品。材料指除固定资产和低值耐用品外的其他消耗性物品。

第三条 低值耐用品及材料属于学校国有资产，实行责任到人的国有资产管理原则，所有低值耐用品及材料应明确责任人。按照“谁购买、谁保管，谁使用、谁负责”的原则，责任人必须是在编在岗人员，且为材料的实际领用人。当领用人为非在编在岗人员时，必须落实一名在编在岗人员作为其责任人，责任人需对材料的采购、登记、报销、使用管理等一系列流程负全部责任。

第四条 实验室与资产管理处是低值耐用品及材料的归口管理部门，负责全校低值耐用品及材料的信息化、规范化管理。

第二章 新购登记与日常管理

第五条 低值耐用品及材料的购置须严格遵守学校有关招标采购的管理规定，按需购置,不得大量囤积。具有危险性的物品购置前还应办理有关审批手续。

第六条 凡一次性购买同规格同型号低值耐用品及材料价值超过500元（含500元）的，财务报销前，须完成新购低值耐用品及材料的购置登记手续。

第七条 办理新购低值耐用品及材料的购置登记时，须由责任人在材料管理系统中认真填写《低值耐用品及材料购置登记单》，《低值耐用品及材料购置登记单》上的验收人由责任人签字，并加盖资产管理专用章。因未按规定签字验收而产生的责任，将由责任人全权承担。

第八条 对于达到固定资产建账标准的物品，如确需按照材料管理，除填写《低值耐用品及材料购置登记单》外，还须由责任人填写《高值耗材审批表》，并完成分级审批。

第九条 责任人应妥善保管低值耐用品和材料实物，确保安全，避免非正常损耗。

第十条 贵重金属类材料应放置在专用保险柜，实行双人双锁管理，并严格执行使用登记制度。

第三章 使用消耗与处置管理

第十一条 低值耐用品及材料发生实际使用消耗时，责任人应记录使用或消耗情况，做到有案可查。

第十二条 责任人应当按照实际需要使用低值耐用品及材料,确保使用安全，避免浪费。

第十三条 责任人应配合学院、学校对低值耐用品及材料实物进行盘点，及时掌握库存情况，确保账实相符。

第十四条 对于达到使用寿命后仍具有残存价值的低值耐用品及材料实物，责任人须报实验室与资产管理处，由实验室与资产管理处按照报废资产处置，责任人不得随意处置。

第十五条 纳入《国家危险废物名录》或可能会造成环境污染、人身伤害的低值耐用品及材料，严格按照有关规定进行回收，避免造成环境污染和人身伤害，杜绝可能发生的安全隐患。

第十六条 本办法由人工智能学院负责解释。

                                                         人工智能学院

                                                          2021年10月21日