各位同学：

请在离所前，下载附件表格办理离所手续。办理流程如下：

1、硕博毕业登记表、英文简历按模板格式填写，照片及文字均须完整填写。两份电子版打一个压缩包，命名：班级+姓名+学号，发送邮件至yjspy@xjtu.edu.cn（硕士）、fanxiao@xjtu.edu.cn（博士）。

2、关于研究生离所手续（三张表）

（1）离所信息登记表：填写完整并打印，纸质版提交至所办公室（兴庆校区提交到科学馆302或创新港校区提交到4-3175）。

（2）交接手续登记表：表中交接内容里涉及到的材料均需提交，其中电子版刻录到光盘中，与纸质版一起提交至所办公室（兴庆校区提交到科学馆302或创新港校区提交到4-3175）。

签字栏说明：课题组长需导师签字。财务需课题组财务助理签字，无助理的由导师签字。“计算机回收”项，课题组内设备只需课题组长签字即可，如果是所里分配的设备，除课题组长外，还需所设备管理员签字。“研究所电子门卡”、“座位资料柜钥匙”项，创新港的同学需到学院创新港办公室签字。

（3）保密承诺书：一式两份，打印签字后提交至所办公室（兴庆校区提交到科学馆302或创新港校区提交到4-3175）。

以上流程务必在离所前完成。完成后在所办公室老师处领取《离所手续办理回执》。持回执在学院教务老师处领取毕业证及学位证后，联系导师完成系统内的离校程序审批。

如有问题可咨询82665976。

人工智能学院

2024年6月4日